Компонент Message Search Assistant

Message Search Assistant это инструмент для экономии вашего времени при работе с большими объёмами электронной почты: он ускорит и упростит одну из самых рутинных операций при работе с Microsoft Outlook - поиск сообщений.

Каждый, кто ежедневно работает с большим количеством писем в базе Outlook, сталкивается с необходимостью поиска сообщений, соотвествующим определенным параметрам, порой десятки раз в день. Что же мы имеем во встроенных возможностях поиска в Outlook? На первый взгляд, панель поиска содержит массу инструментов и функций для того, что бы найти сообщение (или цепочку сообщений) по нужным критериям:

И действительно, мощные инструмента поиска в Microsoft Outlook позволяют находить сообщения удовлетворяющие практически любым критериям. Главный вопрос в удобстве использования и затратах времени для достижения нужных результатов. Например, попытайтесь найти все сообщения электронной почты, отправленные с одного определенного домена или все сообщения от Ивана Иванова, отправленные с адреса '[email protected]', но не c '[email protected]'. Вы можете сделать это, используя возможности расширенного поиска, заполнив вручную ряд полей и выбрав нужные опции и фильтры.

Пора забыть про эти сложные и долгие комбинации! Компонент Message Search Assistant решит подобные задачи в два клика!

Message Search Assistant ускоряет и оптимизирует поиск:

• сообщений со схожей темой письма,
• сообщений с одинаковым именем отправителя,
• сообщений с одинаковым адресом отправителя,
• сообщений с одинаковым доменом отправителя.

Вот примеры наиболее распорстраненных (но, разумеется, далеко не всех!) ситуаций, когда Message Search Assistant просто незаменим:

1. Вы переписываетесь с разными коллегами из одной компании (т.е. все письма отправлены с одного домена) и вам часто нужно просматривать (или пересылать) сообщения из таких цепочек переписки.
2. Компонент удобен для быстрого поиска сообщений с одинаковой темой. В результатх поиска Message Search Assistant покажет только найденные сообщения, а используя простую сортировку по теме письма в папке Outlook, вы рискуете ошибочно удалить и переслать сообщения, с похожей, но не одинаковой темой. Благодаря возможности исключать технические данные из темы письма (FW:, RE: и их локализованных аналогов) этот компонент позволит максимально быстро и просто найти все сообщения из интересующей Вас переписки.
3. Вы переписываетесь с одним и тем же адресатом, который использует разные адреса электронной почты (например рабочий и приватный), в одном случае вам необходимо найти все сообщения от этого адресата (используем поиск сообщений с одинаковым именем отправителя), а в другом - сообщения только с рабочего адреса (используем поиск сообщений с одинаковым адресом отправителя).
4. Вы давно пользуетесь адресом электронной почты и получаете большое количество рассылок нежелательной корреспонденции (спама), возможность быстро находить все письма от одного отправителя (домена) или с одинаковой темой помогут Вам быстро идентифицировать и удалить до 80% подобных сообщений.

Пример использования компонента

Прежде всего убедитесь, что компонент Message Search Assistant активирован в основных настройках программы MAPILab Toolbox – пожалуйста, нажмите на иконку, изображающую ящик с инструментами, и затем выставьте галочку возле имени компонента:

После активации компонент появляется в выпадающем списке меню, доступном после нажатия на стрелку под Параметрами:

Компонент не требует предварительной настройки, и мы можем сразу приступить к поиску сообщений. Для этого мы переходим в папку почтового клиента Outlook и выбираем письмо, одно из полей которого содержит нужные нам данные – домен отправителя:

Результат обработки появляется сразу же в виде списка найденных сообщений. И для того, чтобы перейти к следующему поиску, мы просто нажимаем «Убрать результаты поиска» на вкладке ленты:

Компонент Message Search Assistant является одним из 20 компонентов, входящих в состав программы MAPILab Toolbox. Узнать о других компонентах программы и загрузить демонстрационную версию можно на странице MAPILab Toolbox.

Подробную информацию о лицензировании и покупке полнофункциональной версии MAPILab Toolbox Вы можете узнать здесь.