Компонент Message AutoFill

С помощь компонента Message AutoFill вы можете выставить различные настройки автозаполнения полей «От», «Кому», «Копия», «Тема» для различных папок Вашего Microsoft Outlook. Этот маленькая программа способна сэкономить Вам много времени, и избавить от досадных ошибок. Кроме этого, Message AutoFill способен автоматически выбирать учётную запись, с которой будет производиться отправка письма, для различных папок Вашего Microsoft Outlook.

Вам обязательно нужно отсылать копию письма вашему начальству, отвечая на вопросы клиентов? Или Вы пользуетесь разными учётными записями, для ответов на письма, сохранённые в разных папках, но периодически забываете их переключать? С помощью Message AutoFill Вы раз и навсегда избавитесь от этих проблем.

Компонент Message AutoFill позволяет:

• автоматически заполнять поля «От», «Кому», «Копия», «Тема» при работе в определённых папках Microsoft Outlook;
• автоматически выбирать тип учётной записи, при написании писем и ответов.

Пример использования компонента:

Допустим, при работе с папкой Clients Вашего Microsoft Outlook, Вам необходимо всегда отправлять копию письма по установленному адресу. Кроме того, при работе в этой папке необходимо, чтобы все письма отправлялись с адреса технической поддержки, а не с Вашей учётной записи по умолчанию. Потратив всего пять минут для настройки Message AutoFill, Вы больше никогда не забудете осуществить указанные выше действия, потому что Message AutoFill сделает это вместо Вас!

Для начала, необходимо убедиться в том, что компонент включен. Для этого, после установки MAPILab Toolbox, проверьте, установлена ли галочка напротив компонента в настройках пакета MAPILab Toolbox (Tools --> MAPILab Toolbox --> Options):

Now a rule must be created in the component’s settings (menu “Tools” > “MAPILab Toolbox” > “Message AutoFill”), which will automatically perform necessary actions.

Теперь в настройках компонента (Tools --> MAPILab Toolbox --> Message AutoFill) создадим правило, которое будет автоматически выполнять требуемые действия. Нажмите кнопку New, чтобы создать правило и введите для него название (например «Send copy to director»). Затем, выберите тип учётной записи, с которой будут отправляться письма и нажав на кнопку «Recipients» укажите адрес электронной почты, куда будет отправляться копия письма (в поле BCC). На закладке Folders выберите папку, для которой это правило является активным:

Всё! Нажатием кнопку ОК, Вы создали правило, которое будет автоматически отсылать копию письма вашему начальству, а также отправлять письмо через нужную учётную запись.

Компонент Message AutoFill является одним из 20 компонентов, входящих в состав программы MAPILab Toolbox. Узнать о других компонентах программы и загрузить демонстрационную версию можно на странице MAPILab Toolbox.

Подробную информацию о лицензировании и покупке полнофункциональной версии MAPILab Toolbox Вы можете узнать здесь.