Компонент Mailing List Services

Вам нужно добавить в контакты e-mail адреса из текстового файла? Или вы хотите добавить в Вашу адресную книгу адреса всех людей, которым Вы когда-либо писали письма? А может Вам нужно срочно создать лист адресов для рассылки? Компонент Mailing List Services поможет Вам быстро и удобно получить адреса и произвести над ними требуемые действия. Он может просканировать заданные папки и найти в них адреса электронной почты, а затем, добавить их всех в папку с контактами, адресную книгу, лист рассылки или просто в текстовый файл. Вы можете легко управлять работой компонента, создавая различные правила, в которых сможете указать компоненту Mailing List Services, какие действия требуются произвести над полученными адресами. С помощью компонента Mailing List Services, Вы всего за пару нажатий мышки сможете сделать работу, на которую в противном случае потратили бы десятки минут, если не часы рабочего времени!

Компонент Mailing List Services позволяет Вам:

• быстро получать списки из нужных адресов;
• искать контактные адреса как в папках Microsoft Outlook, так и в текстовых файлах, хранящихся на Вашем жестком диске;
• добавлять найденные адреса в контактную папку, адресную книгу, листы рассылки или текстовые файлы.

Пример использование компонента:

Если у Вас есть некоторая папка, в которую помещаются сообщения от определенной группы людей, и Вам нужно срочно написать им всем один ответ, то Вы потратили бы много времени для того, чтобы вручную достать все адреса и собрать их всех в один файл. Затраты были бы невелики, если бы сообщений было несколько штук. Но что, если их десятки? Сотни? Тысячи? В этом случае компонент Mailing List Services является незаменимым!

Для начала необходимо убедиться в том, что компонет включён. Для этого, после установки MAPILab Toolbox, проверьте, установлена ли галочка напротив компонента в настройках пакета MAPILab Toolbox (Tools --> MAPILab Toolbox --> Options):

Теперь создадим правило, с помощью которого компонент Mail List Services сможет получить все адреса, найденные в нужной нам папке, и собрать их в один файл. В настройках компонента (Tools --> MAPILab Toolbox --> Mailing List Services) нажмите кнопку New... Назовите правило каким-нибудь именем, например «Moving senders to a List file (single folder)». Отметьте опции All messages and contacts и from Sender addresses для того, чтобы Mail List Service просматривал в поисках адресов поле «адрес отправителя» во всех письмах и контактах в этой папке. Выберите также действие над собранными адресами – Save to the List file (e-mail messages only) для того, чтобы все адреса сохранились в специальный файл с раширением LST, который впоследствие можно будет использовать при рассылке:

На вкладке Folders Вы можете выбрать папки, из которых будут собираться адреса. В данном случае Вы можете выбрать либо Current Folder, либо сразу указать нужную папку, где хранятся письма с адресами. В первом случае поиск будет производится в папке, в которой Вы сейчас находитесь, а во втором – сразу в указанной папке:

Теперь Вы можете нажать кнопку Run Rule, и Mailing List Service просканирует указанную папку, после чего сохранит указанные адреса в отдельный файл:

В созданном файле с раширением LST будут сохранены все собранные адреса электронной почты.

Компонент Mailing List Service является одним из 20 компонентов, входящих в состав программы MAPILab Toolbox. Узнать о других компонентах программы и загрузить демонстрационную версию можно на странице MAPILab Toolbox.

Подробную информацию о лицензировании и покупке полнофункциональной версии MAPILab Toolbox Вы можете узнать здесь.