Компонент File Send Automatically

Компонент File Send Automatically позволяет производить автоматическую рассылку файлов, после того, как в них были внесены изменения. Это может оказаться очень полезным, если Вы планируете рассылать, например, прайс-листы своим партнёрам сразу, после того, как их отредактируете. Или Вам необходимо автоматически отсылать новую версию программы на тестирование? File Send Automatically поможет Вам это сделать быстро и просто! Компонент следит за указанными ему файлами, и высылает их по указанным адресам сразу, после того, как в файл были внесены изменения. Можно также указать ему, чтобы он выждал нужную паузу перед рассылкой файлов (это полезно в том случае, если файл сохраняется несколько раз в процессе редактирования и Вы не хотите, чтобы он разослал промежуточные версии файла). После завершения рассылки, File Send Automatically способен переименовать отосланные файлы, переместить их в другую папку или удалить их. Экономьте Ваше время с помощью File Send Automatically!

Компонент File Send Automatically позволяет Вам:

• экономить Ваше время, благодаря автоматизации процесса отправки;
• отсылать один или несколько файлов, в одном или в раздельных сообщениях;
• архивировать отсылаемые файлы;
• отсылать файлы в тексте письма или как вложения;
• использовать файловые маски для наблюдения за необходимыми типами файлов в указанной папке;
• переименовывать/перемещать/удалять файлы после их отправки;
• выжидать необходимую паузу, в течении которой файл не изменяется, перед его отправкой.

Пример использования компонента:

После внесения изменений в прайс-лист, Вам необходимо разослать его Вашим региональным партнерам? С помощью File Send Automatically, Вы можете автоматизировать этот процесс, чтобы он не отнимал у Вас время.

Для начала, необходимо убедиться, что компонент File Send Automatically включен. Для этого, после установки MAPILab Toolbox, проверьте, установлена ли галочка напротив компонента в настройках пакета MAPILab Toolbox (Tools --> MAPILab Toolbox --> Options):

Теперь нужно создать правило, которое позволит компоненту File Send Automatically рассылать новые версии прайс-листа региональным партнерам. В настройках компонента (Tools --> MAPILab Toolbox --> File Send Automatically), на вкладке General, введите имя для правила (например «Прайс-лист для региональных партнеров»), укажите нужный файл (или группу файлов, в этом случае поставьте галочку у пункта Send all files in one message, для того, чтобы все файлы отправлялись в одном письме). Укажите тему письма, которое будет автоматически выслано (например, «Новая версия прайс-листа»), а также адресатов, для которых это письмо предназначается:

На вкладке «Advanced» можно задать вид шаблона для тела письма, рассылаемого автоматически:

Отметьте также опции:

• Archive attached file(s) – для того, чтобы поместить отсылаемые файлы в архив. Это позволит уменьшить размер письма и снизить траффик при отправке большому количеству адресатов;
• Send with delay xx seconds – отослать с задержкой в xx секунд, где xx – количество секунд, которые необходимо выждать с момента последней модификации файла.

После нажатия кнопки ОК будет создано новое правило, которое позволит компоненту File Send Automatically отсылать модифицированную версию прайс-листа Вашим региональным партнерам.

Как только Вы внесете изменения в файл, компонент начнет отсчет времени указаной задержки и если за это время файл не изменится – он будет отправлен. Если файл изменится – отсчет начнется снова.

Компонент File Send Automatically является одним из 20 компонентов, входящих в состав программы MAPILab Toolbox. Узнать о других компонентах программы и загрузить демонстрационную версию можно на странице MAPILab Toolbox.

Подробную информацию о лицензировании и покупке полнофункциональной версии MAPILab Toolbox Вы можете узнать здесь.