Компонент Email Reminder
Если Вы часто бываете вне офиса, то Вы быстро оцените те удобства, которые Вам предоставляет компонент Email Reminder. Благодаря ему, Вы сможете получать по электронной почте все напоминания, назначенные задания и события из Вашего календаря, которые сохранены в различных папках Microsoft Outlook. А используя шлюзы между электронной почтой и, например, службой коротких текстовых сообщений (SMS), Вы сможете быть всегда в курсе всех Ваших событий, получая сообщения на Ваш мобильный телефон! С помощью Email Reminder Вы больше никогда не пропустите важных встреч, и никогда не забудете поздравить Ваших друзей с праздником вследствие того, что Вы уехали в командировку на несколько дней!
Компонент Email Reminder позволяет Вам:
- быть всегда в курсе Ваших событий, независимо от Вашего местоположения;
- получать напоминания по электронной почте, а при использовании дополнительных шлюзов – в виде SMS-сообщений на мобильный телефон, или на пейджер;
- легко настроить внешний вид напоминаний, высылаемых Вам.
Пример использования компонента:
Вам предстоит уехать в командировку на неделю, но Вы хотите быть в курсе всех событий, записанных в вашем Microsoft Outlook? Нет проблем! Используя компонент Email Reminder Вы будете получать все напоминания по электронной почте на указанный адрес!
Для начала, необходимо включить компонент, чтобы он мог пересылать все напоминания по электронной почте. Для этого, после установки MAPILab Toolbox, проверьте, установлена ли галочка напротив компонента в настройках пакета MAPILab Toolbox (Tools --> MAPILab Toolbox --> Options):
Теперь укажем папки, напоминания из которых будут автоматически пересылаться, а также e-mail адрес, куда эти сообщения будут отправляться. Многие оператора мобильной связи имеют шлюз, связывающий электронную почту и SMS. Например, если вы отошлёте сообщение на адрес вида [email protected], где xxxxxxxx – номер телефона абонента, то абонент получит SMS сообщение, с текстом письма, пришедшего на этот адрес. Укажем нужный нам адрес в Recipients:
На вкладке Advanced составим удобный для нас вид приходящего напоминания. Для этого необходимо нажать кнопку Edit Templates, и с помощью нескольких макросов составить удобную форму для напоминания, например, такую:
Установим остальные настройки следующим образом:
Send the message for 30 minutes before the event is occurred – для того, чтобы напоминание приходило нам за тридцать минут до события;
Force/Send Receive for Outlook messages – для того, чтобы напоминание сразу же немедленно высылалось, вне зависимости от настроек Microsoft Outlook;
Don’t show the reminder dialog (Dismiss reminder) – чтобы на главном компьютере не появлялось окно с напоминанием.
Теперь, Email Reminder будет заранее высылать нам сообщение:
Компонент Email Reminder является одним из 20 компонентов, входящих в состав программы MAPILab Toolbox. Узнать о других компонентах программы и загрузить демонстрационную версию можно на странице MAPILab Toolbox.
Подробную информацию о лицензировании и покупке полнофункциональной версии MAPILab Toolbox Вы можете узнать здесь. |
|
|
|
|
|
|
|
Купите MAPILab Toolbox прямо сейчас. Возможны все способы оплаты. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|