Комопонент Attachments Forget

Часто ли случаются ситуации, когда Вы в процессе отсылки важного письма забываете прикрепить к нему нужный файл? Такие случаи могут негативным образом отразиться на впечатлении адресата о Вас. Используя компонент Attachments Forget Вы больше не поставите себя в неловкое положение перед Вашими партнёрами! Attachment Forget просматривает Ваше письмо, и при нахождении в нём заданных ключевых фраз (например "смотри вложение", или "в прикрепленном файле"), и не обнаружив прикреплённых к письму файлов, выдаст Вам предупреждение.

Компонент срабатывает автоматически и требует только минимальной настройки под Ваш стиль изложения письма. Вы можете отредактировать список ключевых фраз, удалять их, и создавать новые. Attachments Forget способен реагировать не только на отдельные фразы, но и на части отдельных слов. Таким образом, задав ключевым буквосочетание "прикреп" Вы можете быть увереными, что при обнаружении в письме слов "прикреплённый", или "прикрепил", Attachments Forget не забудет предупредить Вас о том, что Вы забыли добавить файл.

Использование Attachment Forget позволяет Вам:

• избежать конфузных ситуаций;
• быть уверенными в том, что Вы больше не забудете прикрепить файл к письму.

Пример использования компонента:

Если Вы хоть раз забывали прикрепить файл к письму, то уже знаете, какой неловкой может оказаться эта ситуация. Такая забывчивость способна охарактеризовать Вас как рассеяного или несерьёзного. Использование компонента Attachment Forget позволит Вам раз и навсегда избежать подобных ситуаций в будущем.

После установки MAPILab Toolbox необходимо убедиться, что компонент Attachment Forget включён. Проверьте, стоит ли напротив него галочка в настройках MAPILab Toolbox (Tools --> MAPILab Toolbox --> Options).

Теперь необходимо в настройках компонента (Tools --> MAPILab Toolbox --> Attachment Forget) указать те слова и буквосочетания, присутствие которых в Ваших письмах будет интерпретироваться компонентом Attachment Forget как ключевые. Добавьте, например, такие буквосочетания, как «прикреп», «аттач», «см. файл», «вложение».

После этого настройку компонента можно считать законченной. Теперь, при обнаружении одной из ключевых фраз в тексте письма при его отсылке и отсутствии приложенного файла, Вы получите предупреждение:

Компонент Attachments Forget является одним из 20 компонентов, входящих в состав программы MAPILab Toolbox. Узнать о других компонентах программы и загрузить демонстрационную версию можно на странице MAPILab Toolbox.

Подробную информацию о лицензировании и покупке полнофункциональной версии MAPILab Toolbox Вы можете узнать здесь.