Mail Merge Toolkit

Плагин позволяет осуществлять профессиональные массовые персонализированные рассылки, существенно расширяя возможности стандартного слияния (mail merge) в Microsoft Outlook, Microsoft Word и Microsoft Publisher.

Что такое "слияние" (mail merge)?

Офисные программы (Word, Outlook, Publisher) предоставляют пользователю возможность автоматического добавления имен получателей, их адресов и некоторых других деталей из заранее определенного источника (база данных, список рассылки, внешний файл) в создаваемые сообщения электронной почты. Такая возможность называется "слиянием" (mail merge). С помощью слияния легко создать нужное количество персонализированных писем для рассылки - в каждом письме будут уникальные имя и адрес конкретного получателя, а возможно и некоторые детали в тексте сообщения. Однако возможность слияния в Microsoft Office не лишена некоторых недостатков. Word, Outlook и Publisher имеют возможность делать массовые рассылки, но со значительными ограничениями.

Как оптимально использовать возможности слияния для осуществления высокоэффективных рассылок сообщений электронной почты?

Специально для этой цели мы создали Mail Merge Toolkit - плагин для Microsoft Word, Microsoft Publisher и Microsoft Outlook, расширяющий набор стандартных функций слияния и предоставляющий следующие возможности:

• Персонализация темы письма (subject) при рассылке из любой программы (Word, Outlook, Publisher).
• Персонализация вложенных файлов (attachments) при осуществлении рассылки: разные файлы для разных получателей.
• Рассылка по электронной почте в формате PDF, DOCX, HTML и RTF прямо из Microsoft Word.
• Использование списков Microsoft SharePoint (SharePoint list) как источника персонализированных данных для рассылок, наряду с привычными форматами: таблицами Excel, контактами Outlook, текстовыми файлами и другими.
• Рассылка по электронной почте в форматах HTML, RTF и текстовом из Word и Outlook без срабатывания системы безопасности и с сохранением работоспособности ссылок.
• Рассылка в формате GIF из Microsoft Publisher. При этом, в формате GIF можно задавать разные HTML-ссылки для участков изображения (технология image map).

Чем Mail Merge Toolkit отличается от стандартных возможностей слияния в Microsoft Office?

Возможность	Стандартное слияние в Office	Mail Merge Toolkit
Подготовка и организация персонализированной рассылки писем
Использование контактов Outlook в качестве источника персонализированных данных
Поддержка пользовательских полей контактов Microsoft Outlook
Использование Microsoft Excel в качестве источника персонализированных данных
Поддержка других источников персонализированных данных
Доступен в Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Publisher
Доступен в Microsoft 365 (Word, Outlook, Publisher для Windows), Office 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
Формирует письма в формате HTML
Формирует письма в формате HTML-filtered (уменьшение размера письма)
Формирует письма в формате Plain Text
Формирует письма в формате RTF
Позволяет отправить созданный документ в качестве вложения в формате Word (.DOCX)
Позволяет отправить созданный документ в качестве вложения в формате PDF
Возможность редактировать тело письма при использовании режима отправки документа в виде вложения
Персонализация темы сообщения
Возможность указывать получателей в полях "Копия" и "Скрытая копия"
Позволяет отправлять письмо с вложенными файлами в любом формате
Возможность отправить персональное вложение для каждого получателя
Возможность выбирать учетную запись Outlook для отправки писем
Планирование времени отправки, рассылка порциями
Уведомления о доставке и прочтении
UTM-метки для отслеживания кликов в Google Analytics
Позволяет отправлять документы в формате GIF из Publisher
Поддержка технологии Image Map в Publisher

Недостатки рассылки документов из Microsoft Word и Microsoft Outlook при использовании слияния

• При рассылке документов в виде простого текста, постоянно срабатывает система безопасности Microsoft Outlook.
• Отсутствие возможности отправки электронных писем в формате RTF.
• При посылке документа в формате HTML гиперссылки, содержащиеся в документе, в конечном итоге не работают.
• Отсутствует возможность отображать поля данных в теме письма (то есть, письма не могут содержать в теме письма, например, обращение по имени или фамилии).
• Невозможность автоматически прикреплять файлы к отправляемым письмам. Вернуться к описанию

Загрузка демонстрационной версии

Вы можете загрузить демоверсию программы Mail Merge Toolkit (31608 KB) протестировать её перед покупкой:

Основной Сервер
Дополнительный Сервер

Регистрация программы

Если Вы хотите использовать Mail Merge Toolkit после окончания 30-дневного демонстрационного периода, то вам необходимо зарегистрировать программу. Вы можете зарегистрировать Mail Merge Toolkit через Интернет, выбрав удобный для вас способ оплаты.

Лицензии и цены:

Редакция программы	Mail Merge Toolkit	Mail Merge Toolkit PRO
Персонализированная тема письма
Рассылка вложенных файлов
Персональные вложенные файлы
Рассылка персонализированных PDF документов
Рассылка персонализированных DOCX файлов
Защита паролем PDF и DOCX файлов
Поддержка разрешений "Отправить как" или "Отправить от имени" для ящиков Exchange
Планирование даты и времени начала отправки
Очередь на отправку небольшими порциями
Уведомления о доставке и прочтении
Добавление цифровой подписи и шифрование сообщений в выбранных рассылках
Использование списков SharePoint как источника данных
Рассылка сообщений в формате HTML
Рассылка сообщений в формате RTF
Рассылка сообщений в формате Plain Text
Отсутствие проблем с системой безопасности Outlook
Рассылка с технологией Image Map
	Купить за 1500 руб.	Купить за 6000 руб.

Если вы заинтересованы в приобретении лицензий более чем для 100 пользователей, вы можете воспользоваться возможностями корпоративной покупки.