Список условий и действий

Эта страница содержит актуальный список условий и действий доступных в последней версии MAPILab Rules for Exchange. Вы можете предложить новые условия или действия для добавления в программу с помощью специальной формы справа.

Создание правила в MAPILab Rules for Exchange разделено на три этапа: задание одного из четырёх основных условий, задание нескольких дополнительных условий и задание одного или нескольких действий которые необходимо произвести.

Основные Условия (Primary Conditions)

Наличие основных условий обусловлено особенностями технической реализации обработки входящих сообщений. Эти условия определяют доступные в дальнейшем дополнительные условия и действия. Например: действие “move it to the specified subfolder of the recipient's mailbox” доступно только в том случае, если основными условиями однозначно определено, что входящие сообщение поступает в какой-либо пользовательский почтовый ящик, а не в публичную папку.

• When a message is delivered anywhere — обрабатываются все входящие сообщения.
• When a message is delivered to any mailbox — обрабатываются все сообщения поступающие в почтовые ящики пользователей.
• When a message is delivered to the specified pubic folder tree — обрабатываются все сообщения поступающие в указанное дерево общих папок. По умолчанию Exchange Server содержит единственное дерево общих папок именуемое "Public Folders".
• When a message is delivered to specified recipient — обрабатываются все сообщения поступающие выбранным получателям. Получателями могут быть как пользовательские ящики так и общие папки.
• When a message is delivered to the member of the specified address list — обрабатываются все сообщения поступающие получателям, которые являются членами указанного списка адресов.

Дополнительные Условия (Secondary Conditions)

• subject line contains specific words — накладывает ограничение на тему сообщения.
• message body contains specific words — накладывает ограничение на тело сообщения.
• subject line or message body contains specific words — накладывает ограничение одновременно на тему и тело письма.
• message header contains specific words — накладывает ограничение на технический заголовок письма. Например: "message header contains X-Spam-Flag: Yes".
• message header meets specified criterion — накладывает ограничение на технический заголовок письма. Например: "message header X-Spam-Score value is more or equal than 5".
• recipient's address contains specific words — накладывает ограничение на адрес получателя. Внимание: проверяются оба заголовка сообщения To: и CC:.
• sender's address contains specific words — накладывает ограничение на адрес отправителя. Проверяется заголовок сообщения From:.
• To field contains specific words — накладывает ограничение на заголовок сообщения To:.
• Cc field contains specific words — накладывает ограничение на заголовок сообщения Cc:.
• sender is in the specified address list — накладывает ограничение на адрес отправителя.
• sender's email is in the specified file — накладывает ограничение на адрес отправителя.
• has an attachment — сообщение должно содержать одно или несколько вложений.
• marked as importance — важность сообщения должна совпадать с указанной.
• marked as sensitivity — пометка сообщения должна совпадать с указанной.
• assigned to specified category — категория сообщения должна быть одной из указанных.
• assigned to specified message class — накладывает ограничение на класс сообщения. Например: "IPM.Post", "IPM.Note".
• with a size in a specific range — накладывает ограничение на общий размер сообщения. Можно указать как верхний так и нижний приделы.
• with an attachment of the specified type — накладывает ограничение на тип вложений сообщения. Проверка производится по указанным маскам имен файлов.
• with attachments size in a specific range — накладывает ограничение на размер вложений сообщений. Предусмотрена возможность проверки как суммарного размера всех вложений, так и размера наибольшего вложения.
• received in a specific date/time span — накладывает ограничение на дату и/или время в которое получено сообщение.

Действия (Actions)

• move it to the specified public folder — перемещает сообщение в указанную общую папку. В случае если в организации имеется несколько деревьев общих папок, предусмотрен их выбор.
• move it to the specified mailbox folder — перемещает сообщение в указанную папку выбранного почтового ящика пользователя. Например: "move it to the John Doe\Support Tickets mailbox folder".
• move it to the specified subfolder of the recipient's mailbox — перемещает сообщение в указанную папку почтового ящика пользователя, которому идет это сообщение. Предусмотрена возможность выбора известных папок (Inbox, Calendar, Contacts, etc), а так же задние имен папок вручную. В последнем случае имеется возможность задавать под-папки, разделяя их косой чертой "/". Например: "move it to the Web Site/Comments subfolder of the recipient's mailbox". Так же предусмотрена опция автоматического создания указанной папки, в случае, если она не существует.
• forward it to specified e-mails — пересылает сообщение на список из указанных e-mail адресов.
• flag message with a colored flag — помечает сообщением флажком указанного цвета.
• mark it as importance — изменяет важность сообщения на указанную.
• mark it as sensitivity — изменяет пометку сообщения на указанную.
• assign it to the specified category — добавляет указанные значения к списку категорий сообщения.
• assign it to the specified message class — изменяет класс сообщения на указанный.
• insert specified string at the beginning of the subject — вставляет указанную строку в начало или конец темы сообщения.
• copy it to the specified public folder — создает копию сообщения в указанной общей папке. В случае если в организации имеется несколько деревьев общих папок, предусмотрен их выбор.
• copy it to the specified mailbox folder — создает копию сообщения в указанной папке выбранного почтового ящика пользователя. Например: "copy it to the John Doe\Orders\Failed mailbox folder".
• copy it to the specified subfolder of the recipient's mailbox — создает копию сообщения в указанной папке почтового ящика пользователя, которому идет это сообщение. Предусмотрена возможность выбора известных папок (Inbox, Calendar, Contacts, etc), а так же задние имен папок вручную. В последнем случае имеется возможность задавать под-папки, разделяя их косой чертой "/". Например: "copy it to the Clients/VIP subfolder of the recipient's mailbox". Так же предусмотрена опция автоматического создания указанной папки, в случае, если она не существует.
• remove the read receipt request — удаляет запрос на уведомление о прочтении из сообщения.
• reply with message — посылает сообщение, содержащееся в указанном файле формата .eml, на адрес отправителя оригинального сообщения. Поля From: и To: в .eml файле, если таковые присутствуют, игнорируются.
• send a specified message — посылает сообщение, содержащееся в указанном файле формата .eml. Этот файл должен обязательно содержать поле To:, в котором должен быть указан адрес получателя. Адрес отправителя настраивается в свойствах этого действия. Он может задаваться вручную, либо может быть указано что следует использовать адрес получателя оригинального сообщения.
• print messages on specified printer — распечатывает сообщение на указанном принтере. Список доступных принтеров формируется из набора установленных принтеров для текущего пользователя.
• print attaches of specified types on specified printer — распечатывает вложение на указанном принтере. Список доступных принтеров формируется из набора установленных принтеров для текущего пользователя. Этот компонент может печатать только следующие типы файлов: *.txt;*.htm;*.html;*.mht;*.bmp;*.gif;*.jpg;*.jpeg;*.png
• save the message to the specified file — сохраняет сообщение в указанный файл. Предусмотрена возможность переименования файла в зависимости от свойств сообщения, а также группирование сообщений по различным папкам.
• save attachments to the specified file — сохраняет вложения в указанную папку под указанным именем. Вы можете указать какие именно типы вложений необходимо сохранять. Также предусмотрена возможность переименования файлов в зависимости от свойств сообщения, а также группирование сообщений по различным папкам.
• remove attachments of the specified type — удаляет вложения указанного типа из сообщения. Вы можете указать произвольное количество масок имен файлов разделяя из точкой с запятой.
• permanently delete it (no NDR) — удаляет сообщение. В случае если выбрана опция "send NDR", отправителю посылается уведомление о ошибке при доставке сообщения.
• stop processing more rules — останавливает дальнейшие применение правил для данного сообщения.